符合企业的需求；

统一的权限管理和分布的信息共享机制；

强大的信息搜索功能。

表单模板定义功能

企业内部的工作表单，必须按照统一的规范制作和填写，以便于集中管理。文档模板定义模块提供定制工作表单的接口。模板定义功能包括文档模板的制作、模板相关信息的采集以及模板对应文档处理流程的定义等。

工作表单的撰写功能

工作表单的内容是企业表单管理的核心。工作表单的撰写功能，是表单管理系统不可或缺的部分。系统提供表单填写功能，允许用户按照模板的要求，填写相应表单项的内容，进而生成符合标准的规范表单。

工作流程的管理功能

工作流技术是组织与组织间应用集成的工具，主要用于管理、优化政府和企业的办公流程。通过工作流系统，企业员工可随时随地进入已预先定置好的个性化信息及企业内外的各类应用和服务。

系统已事先定义了一些具普遍意义的工作角色及相关的信息、应用流程。用户也可根据需要进行个性化的定义和配置，以满足特殊工作角色的需要，从而实现电子公文流转、电子签名、数字认证、远程审批等，最终达到理顺运作，密切企业内部合作关系以及提高流程柔性的目的。

与此同时，作为公文流转必不可少的一个过程，文件的撰稿人发出文件以后，先送部门经理进行审查，合格后再送到上级主管批准。在这个审批阅的过程中，所有的阅读环节都会在文件中留下智能标记。因此，上级领导可以看到下级的文件起草修改过程，下级在最后收到文件的时候也可看到上级对于文件的修改。 

用户每次登录到系统，系统可以自动列出需要当前用户审批的文档列表。用户可以打开相关文档进行审阅，批示，根据审批的结果，决定将公文传递到下一个流程或者退回到上一个流程。

组织机构、角色和人员的定义功能

根据企业的组织形式进行系统角色的定义，根据用户角色的不同，赋予用户不同的权限。当企业内部的工作人员有所变动时，只需调整相应的角色设置，即可维持企业原有流程的正常运转。

当企业的工作流程有所变化时，只需调整工作流程的定义，工作人员仍然按照原有的方式工作，不必改变自己的办公习惯。