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文件评审管理系统
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全称:文件评审管理系统

 文档管理电子化是网络时代计算机信息处理的必然要求,为了提高运营效率,简化工作流程,越来越多的企业开始从纸质文档工作流程转移至电子文档的工作流程。

  本系统集计算机技术和网络通信技术为一体,实现了办公文档的电子流转、电子签名、数字认证、远程审批、电子存储、电子查询。改善了传统的管理方式和工作模式,为企业实现办公文档流转的自动化、办公无纸化、资源信息化的目标提供有力支持。

一、系统概述

  该系统以Acrobat PDF技术为基础,采用B/S结构,运行于Intranet/
Internet网络平台之上,支持远程访问。便于在企业各部门、各地分公司之间快速有效地传递文档信息。

二、系统特点

 

 

符合企业的需求;

 

 

 

统一的权限管理和分布的信息共享机制;

 

 

 

强大的信息搜索功能。

 

三、功能简介

  本系统以Acrobat PDF文档技术为基础,提供企业内部办公文档管理的全方位解决方案,实现了在网络环境下,工作表单的填写、流转、审核、批准、跟踪、存储。真正实现远程化、无纸办公,同时提供了工作流程管理功能,可以方便地进行角色、人员、部门与流程的定制。

四、功能说明

 

 

表单模板定义功能

企业内部的工作表单,必须按照统一的规范制作和填写,以便于集中管理。文档模板定义模块提供定制工作表单的接口。模板定义功能包括文档模板的制作、模板相关信息的采集以及模板对应文档处理流程的定义等。

 

 

 

 

 

 

 

工作表单的撰写功能

工作表单的内容是企业表单管理的核心。工作表单的撰写功能,是表单管理系统不可或缺的部分。系统提供表单填写功能,允许用户按照模板的要求,填写相应表单项的内容,进而生成符合标准的规范表单。

 

 

 

 

 

 

 

工作流程的管理功能

工作流技术是组织与组织间应用集成的工具,主要用于管理、优化政府和企业的办公流程。通过工作流系统,企业员工可随时随地进入已预先定置好的个性化信息及企业内外的各类应用和服务。

系统已事先定义了一些具普遍意义的工作角色及相关的信息、应用流程。用户也可根据需要进行个性化的定义和配置,以满足特殊工作角色的需要,从而实现电子公文流转、电子签名、数字认证、远程审批等,最终达到理顺运作,密切企业内部合作关系以及提高流程柔性的目的。

与此同时,作为公文流转必不可少的一个过程,文件的撰稿人发出文件以后,先送部门经理进行审查,合格后再送到上级主管批准。在这个审批阅的过程中,所有的阅读环节都会在文件中留下智能标记。因此,上级领导可以看到下级的文件起草修改过程,下级在最后收到文件的时候也可看到上级对于文件的修改。 

用户每次登录到系统,系统可以自动列出需要当前用户审批的文档列表。用户可以打开相关文档进行审阅,批示,根据审批的结果,决定将公文传递到下一个流程或者退回到上一个流程。

 

 

 

 

 

 

 

组织机构、角色和人员的定义功能

根据企业的组织形式进行系统角色的定义,根据用户角色的不同,赋予用户不同的权限。当企业内部的工作人员有所变动时,只需调整相应的角色设置,即可维持企业原有流程的正常运转。

当企业的工作流程有所变化时,只需调整工作流程的定义,工作人员仍然按照原有的方式工作,不必改变自己的办公习惯。

 

希望电子文档评审管理系统功能介绍


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